Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

Navpex GmbH & Co. KG – Steuerberatungsgesellschaft
Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart
stuttgart@navpex.com · 0711 380790-0

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@navpex.com oder unter der obigen Postanschrift, Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

2. Website und Hosting

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Für die Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch verarbeiten wir technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, Browser- und Geräteangaben sowie gegebenenfalls die verweisende Seite). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit zur Fehler- und Sicherheitsanalyse sowie zur Aufklärung konkreter Vorfälle.

Wir verwenden keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriftarten werden lokal geladen. Technisch notwendige Cookies für Veranstaltungseinladungen sind unten beschrieben. Zur technischen Bereitstellung und Kommunikation setzen wir Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister ein, die dabei Zugriff auf die jeweils erforderlichen Daten erhalten können.

3. Kontakt

Bei Anfragen über das Formular, per E-Mail oder telefonisch verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse an deren Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder beantworten.

Die Speicherung dauert so lange, wie die Bearbeitung oder die Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen dies erfordert. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Korrespondenz bewahren wir für die jeweilige gesetzliche Frist auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Bewerbungen

Wir verarbeiten Ihre Kontaktangaben, Bewerbungsunterlagen und die im Auswahlverfahren erhobenen Informationen zur Entscheidung über eine Beschäftigung (§ 26 Abs. 1 BDSG). Zugriff erhalten die mit der Bewerbung befassten Personen und die erforderlichen technischen Dienstleister. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben und Unterlagen können Sie die Bewerbung dort nicht absenden.

Bewerbungs-E-Mails werden in unserem zentralen E-Mail-Archiv erfasst; auch nach einer Löschung können Protokoll- und Metadaten erhalten bleiben. Die Aufbewahrung richtet sich nach der Dauer des Auswahlverfahrens und der erforderlichen Nachweisführung zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten für das Beschäftigungsverhältnis weiterverarbeitet.

Für Fragen können Sie freiwillig WhatsApp nutzen. Auf unserer Website werden keine WhatsApp-Inhalte geladen. Hinweise zu WhatsApp und alternativen Kontaktwegen finden Sie auf der Bewerbungsseite. Ihre Anfrage bearbeiten wir auf den unter „Kontakt“ genannten Grundlagen.

5. Veranstaltungseinladungen und -anmeldungen

Bei personalisierten Veranstaltungseinladungen verarbeiten wir Mandantennummer, Postleitzahl und gegebenenfalls die Zuordnung von Gutscheinen samt Zuteilungszeitpunkt. Dies dient der Prüfung der Berechtigung, der Bereitstellung der Einladung und der Vermeidung mehrfacher Einlösungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation der Veranstaltung und der Betreuung unserer Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden so lange gespeichert, wie die Abwicklung der Veranstaltung und die Klärung zugehöriger Ansprüche dies erfordern.

Zur Wiedererkennung Ihrer Berechtigung wird ein technisch notwendiges Cookie mit einer Gültigkeit von zwei Stunden verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Zuordnung kann die personalisierte Funktion nicht bereitgestellt werden.

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung über unsere Website verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Namen Ihrer Begleitpersonen sowie freiwillig angegebene Firma, Telefonnummer und Anmerkung, um die Veranstaltung zu organisieren und die Teilnahme zu verwalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Begleitpersonen unser berechtigtes Interesse an der Organisation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zugriff haben die mit der Veranstaltung befassten Mitarbeitenden. Wir bewahren die Angaben zur Teilnahme bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist auf (drei Jahre ab dem Ende des Jahres der Veranstaltung, §§ 195, 199 BGB), um Rechtsansprüche im Zusammenhang mit der Veranstaltung durchsetzen oder abwehren zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); danach werden sie gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg.

Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Stand: Oktober 2026